Vous avez du mal à naviguer dans la jungle d’outils dédiés à la prospection ? Scraping, API et Warm d’emails ne vous disent rien ?
On vous aide à y voir plus clair et à faire les bons chois quel que soit votre budget (et même si vous n’en avez pas).
Les outils pour construire vos listes de prospects
Première étape indispensable avant de se lancer : identifier sa cible. Si vous savez déjà quelle est l’entreprise idéale que vous visez et les interlocuteurs à privilégier, il est maintenant tant de trouver ces personnes.
Pharow : le polyvalent tout en un
• C’est quoi ? Un outil pour créer vos listes d’entreprises et/ou de prospects en recherchant leur site, leur type d’activité, leur code NAF, leur localisation…
• C’est pour qui ? Ceux qui veulent identifier rapidement des entreprises et leurs décideurs sans passer des heures à chercher manuellement.
• Le point fort : L’intégration de Dropcontact et FullEnrich pour un enrichissement complet sans quitter la plateforme, combinée à des données détaillées (technologies, offres d’emploi, effectifs) pour créer des déclencheurs de prospection sur mesure.
Sales Navigator + Pronto : la solution musclée
• C’est quoi ? Un duo pour identifier des prospects sur LinkedIn avec Sales Navigator, puis enrichir et nettoyer automatiquement les données avec Pronto.
• C’est pour qui ? Ceux qui connaissent la puissance de Sales Navigator et cherche à aller (beaucoup) plus vite dans la création de ciblage ultra précis.
• Le point fort : Pronto nettoie, enrichit et vérifie les données issues de Sales Navigator en quelques minutes, grâce à l’accès à 20 fournisseurs de données. Résultat : des leads prêts à l’emploi, sans tri manuel.
Scraping & crawling : ça peut être simple et très efficace
Le scraping permet de récupérer automatiquement des informations sur des sites web : noms d’entreprises, contacts, annonces… C’est un gain de temps énorme pour créer des listes ciblées, sans tout recopier à la main. C’est l’outil parfait pour les indépendants, marketeurs et équipes commerciales qui débutent en prospection et veulent enrichir rapidement leurs bases sans compétences techniques.
Instant Data Scraper : l’extension ultra-simple
• C’est quoi ? Une extension Chrome gratuite pour extraire en un clic les données structurées d’une page web (annuaires, résultats de recherche, tableaux).
• C’est pour qui ? Ceux qui veulent scraper des pages simples sans configuration, directement depuis leur navigateur.
• Le point fort : Son interface intuitive : tu cliques, il reconnaît les données et les exporte en CSV ou Google Sheets, sans paramétrage.
Scrap.io : le spécialiste des leads Google Maps
• C’est quoi ? Un outil pour extraire des listes d’entreprises directement depuis Google Maps, avec des filtres précis sur le type d’activité, la ville (voir le département, la région ou le pays), les avis, la présence d’un site web ou d’une page Facebook.
• C’est pour qui ? Ceux qui ciblent des commerces locaux, artisans ou entreprises de proximité, par secteur et zone géographique.
• Le point fort : Le scraping en temps réel, qui garantit des données à jour, et la possibilité de filtrer les résultats pour ne garder que les prospects les plus pertinents.
Octoparse : le couteau suisse du scraping
• C’est quoi ? Un outil de scraping sans code qui transforme les pages web en données structurées en quelques clics.
• C’est pour qui ? Ceux qui veulent extraire des données de sites web avec plusieurs pages sans compétences techniques.
• Le point fort : Son interface intuitive, avec auto-détection des données et workflows personnalisés pour extraire des infos sur-mesure.
Apify : la plateforme pour aller plus loin
• C’est quoi ? Un outil de scraping avancé qui permet d’extraire des données de n’importe quel site, y compris des plateformes complexes.
• C’est pour qui ? Ceux qui veulent scraper à grande échelle, automatiser des tâches ou construire leurs propres workflows d’extraction.
• Le point fort : Sa bibliothèque d’outils prêts à l’emploi (les “Actors”) pour scraper des sites populaires sans configuration, avec export automatique vers Google Sheets ou d’autres apps.
Est-ce légal de scraper ?
Le scraping est légal si les données collectées sont publiques et si l’utilisation respecte les conditions d’utilisation du site. Il devient illégal si cela enfreint les CGU, les droits d’auteur ou la protection des données personnelles (RGPD). Pour rester conforme, il faut se limiter à des données accessibles sans connexion, ne pas collecter d’informations sensibles et respecter les usages autorisés.
Mantiks : les offres d'emplois, cette mine d'or
• C’est quoi ? Un outil qui analyse le contenu des offres d’emploi pour repérer les entreprises en recrutement et en déduire des opportunités commerciales.
• C’est pour qui ? Ceux qui veulent cibler des entreprises en croissance, pile au moment où elles ont besoin d’accompagnement ou qui utilisent des technologies précises.
• Le point fort : La recherche par mots-clés dans le contenu des offres : tu peux cibler des termes précis (ex. “CRM”, “prototypage”) pour identifier les besoins réels. En prime, Mantiks fournit les contacts des décideurs avec emails et profils LinkedIn vérifiés.
Les outils pour trouver les coordonnées de vos prospects
Vous avez sélectionné vos prospects ? Super ! Maintenant il faut leur envoyer un email, un message sur LinkedIn ou les appeler. Comment trouver ces infos ultra précieuses ?
Enrow : puissant et précis
• C’est quoi ? Un outil pour trouver et vérifier des adresses email professionnelles avec un taux de précision élevé.
• C’est pour qui ? Ceux qui veulent contacter les bons interlocuteurs sans perdre de temps à chercher manuellement.
• Le point fort : Enrow triple-vérifie les emails, ne facture que les résultats valides et permet d’automatiser la recherche grâce à son API.
FullEnrich : le multitâche
• C’est quoi ? Un outil qui complète automatiquement les listes de contacts ou d’entreprises avec des infos clés : emails, numéros, LinkedIn, technologies utilisées, etc.
• C’est pour qui ? Ceux qui cherchent des emails et/ou des numéros de téléphone (souvent portable) à partir d’un nom/prénom, une entreprise et idéalement un profil LinkedIn.
• Le point fort : L’enrichissement en cascade. FullEnrich interroge plusieurs sources de données les unes après les autres. Si le premier fournisseur n’a pas l’info, il passe au suivant jusqu’à trouver un résultat. Ça garantit des données plus complètes, avec des emails vérifiés à chaque étape.
Findymail : des emails vérifiés partout dans le monde
•C’est quoi ? Un outil pour trouver et vérifier des emails B2B avec une précision maximale, directement depuis LinkedIn, Sales Navigator ou Apollo.
•C’est pour qui ? Ceux qui prospectent à l’international et veulent des contacts fiables sans perte de temps.
•Le point fort : Son taux de précision ultra élevé grâce à un système de vérification avancé et sa capacité à enrichir des fichiers en masse, avec un bounce rate garanti sous 5 %.
Les outils pour contacter vos prospects
On avance, on avance ! Il est maintenant temps de lancer la machine et d’envoyer automatiquement vos messages.
Emelia : le chouchou
•C’est quoi ? Un outil multicanal pour gérer tes campagnes de cold-emailing, scraper LinkedIn, trouver des emails et chauffer tes boîtes mail.
•C’est pour qui ? Ceux qui veulent une solution simple et abordable pour lancer des campagnes sans multiplier les outils.
•Le point fort : L’approche 100% cloud et sécurisée, avec scraping LinkedIn intégré, multi-senders, warm-up automatique et une interface intuitive pour suivre tes résultats en temps réel.
C’est quoi le warm-up ? Une adresse email qui vient d’être créée et qui envoi tout de suite de nombreux messages va déclencher les systèmes de sécurité des boites de réception.
Pour que vos emails n’arrivent pas en spam, votre adresse email doit être « chauffée » pendant 2 à 3 semaines : Emelia va envoyer et réceptionner des emails automatiquement sur votre boite mail sur ce laps de temps pour simuler une activité bien réelle. Votre email aura une bonne réputation et passera les filtre anti spam.
Il vous faudra aussi configurer le SPF, le DKIM, le DMARC et les MX de votre nom de domaine au préalable, on vous en reparle.
Lemlist : le multi canal accessible
•C’est quoi ? Un outil pour automatiser tes campagnes d’emailing, de LinkedIn et de cold calling, avec des séquences ultra-personnalisées.
•C’est pour qui ? Ceux qui veulent aller au-delà de l’email classique, avec des visuels, vidéos et landing pages sur-mesure pour capter l’attention.
•Le point fort : Sa capacité à personnaliser chaque point de contact, avec un tracking avancé pour optimiser les campagnes en continu.
LaGrowthMachine : la Rolls Royce
•C’est quoi ? Un outil qui automatise l’ensemble de la prospection : import de leads, enrichissement, séquences multicanales (email, LinkedIn, appels) et gestion des réponses.
•C’est pour qui ? Ceux qui veulent industrialiser leur prospection, sans perdre de temps sur chaque étape.
•Le point fort : L’automatisation complète des campagnes sur plusieurs canaux, avec enrichissement intégré, suivi des conversations et synchronisation avec les CRM.
SmartLead : quand les choses deviennent sérieuses (par email)
•C’est quoi ? Un outil pour envoyer des campagnes d’emails en masse avec une infrastructure multi-domaines, tout en optimisant la délivrabilité.
•C’est pour qui ? Ceux qui gèrent des campagnes de prospection intensives et veulent automatiser l’envoi, le suivi et les relances.
•Le point fort : L’illimité : warm-up, nombre de boîtes, séquences automatiques, tout est conçu pour scaler sans compromettre la délivrabilité.
HeyReach : quand les choses deviennent sérieuses (par LinkedIn)
•C’est quoi ? Un outil d’automatisation pour LinkedIn qui permet d’envoyer des messages personnalisés via plusieurs comptes, tout en gérant les réponses dans une seule interface.
•C’est pour qui ? Ceux qui veulent scaler leur prospection LinkedIn, comme les agences, les équipes sales ou les recruteurs.
•Le point fort : La gestion multi-comptes : tu peux utiliser plusieurs profils pour envoyer des centaines de messages par jour, sans risque pour tes comptes.
Les outils pour automatiser la transfert d'infos et les alertes
Mettre à jour votre CRM, avoir une alerte quand on répond à vos emails, créer des tâches de rappel…Fastidieux de le faire à la main ? Automatiser le.
Zapier : pour aller vite
•C’est quoi ? Une plateforme no-code qui automatise les tâches entre plus de 6 000 applications.
•C’est pour qui ? Les débutants et les équipes qui veulent des automatisations simples sans toucher au code.
•Le point fort : Sa bibliothèque énorme d’intégrations et ses workflows prêts à l’emploi.
Make : pour aller loin
•C’est quoi ? Un outil d’automatisation visuelle qui permet de construire des scénarios complexes avec des conditions, des boucles et des filtres.
•C’est pour qui ? Ceux qui veulent plus de contrôle sur leurs automatisations, avec une interface visuelle.
•Le point fort : La flexibilité pour créer des workflows avancés sans code.
n8n : pour aller très loin
•C’est quoi ? Un outil d’automatisation que tu peux héberger toi-même, offrant un contrôle total sur les données et les workflows.
•C’est pour qui ? Les utilisateurs techniques qui veulent de la transparence et éviter les coûts liés à l’échelle.
•Le point fort : La liberté d’hébergement et de personnalisation, sans limite d’exécution.
Bonus : les outils pour faire des vidéos
Une image vaut mille mots, alors combien pour une vidéo ? Media ultra efficace quand il est maitrisé, ne passez pas à côté de ce levier très prometteur.
Tella : Loom en mieux
• C’est quoi ?
Un outil de capture d’écran et de montage vidéo en ligne, conçu pour créer des vidéos engageantes avec des fonctionnalités d’édition intégrées.
• C’est pour qui ?
Ceux qui souhaitent produire des tutoriels, des présentations ou des cours en ligne avec une touche personnalisée, sans compétences techniques avancées.
• Le point fort :
Tella permet l’enregistrement par clips, offrant la possibilité de filmer en segments courts et de les réorganiser facilement. De plus, il propose des options de personnalisation avancées, telles que l’ajout d’arrière-plans personnalisés, de transitions et de mises en page variées, pour des vidéos plus dynamiques et professionnelles.
Pourquoi choisir Tella plutôt que Loom ?
• Montage et Personnalisation :
Contrairement à Loom, qui offre des fonctionnalités d’édition basiques, Tella fournit des outils de montage plus avancés, permettant de modifier chaque segment individuellement, d’ajouter des effets de zoom, des transitions et de personnaliser l’apparence générale de la vidéo.
• Enregistrement par Segments :
Tella facilite l’enregistrement en plusieurs clips, ce qui permet de structurer le contenu de manière plus flexible et d’éviter les longues prises uniques. Cette approche est particulièrement utile pour les créateurs de contenu souhaitant produire des vidéos structurées sans avoir à tout recommencer en cas d’erreur.
• Affichage du Présentateur :
Tella offre une plus grande flexibilité dans l’affichage du présentateur, permettant de varier la taille et la position de la vidéo de la caméra, contrairement à Loom qui limite souvent le présentateur à une petite bulle en bas de l’écran.
Sendspark : personnaliser à grande échelle
•C’est quoi ? Un outil pour enregistrer des vidéos personnalisées en masse, avec des miniatures dynamiques et des pages de destination sur mesure.
•C’est pour qui ? Les équipes commerciales, marketing et customer success qui veulent des vidéos engageantes pour la prospection ou la fidélisation.
•Le point fort : L’IA permet de personnaliser chaque vidéo à partir d’un enregistrement unique, avec des noms, entreprises ou visuels adaptés à chaque prospect.